創業之際，員工移動辦公怎麼辦？ [複製鏈接]

65412543

Teenager I

Rank: 7 Rank: 7 Rank: 7

好友: 0
帖子: 5455
積分: 10796
最後登錄: 2018-7-29
在線時間: 0 小時

電梯直達

樓主

發表於 2013-9-6 12:03:17 |只看該作者 |倒序瀏覽

　　創業之際多數創業者最缺少的就是金錢和idea，不過再好的idea如果沒有作為基礎設施的金錢支撐，也不過是紙上談兵而已。而對於這些啟動資金不足的創業者來說，辦公室租金、物業費、裝修、辦公家具、IT設備、耗材、水電費等等這些費用加在一起積少成多，很容易把辛苦籌集的創業資金花去大半，正所謂不當家不知道柴米油鹽貴，隻有設身處地的經歷過才懂得資金的重要性。目前在北京租賃一間適合創業的普通寫字樓租金加物業費大約5-9元/㎡，折中算一間50㎡左右的辦公室一月房租需要10500元，算上網費水電費與其他費用大約在12000左右，這對於創業初期的團隊來說算是一筆很大的開銷。
　　創業之際多數創業者最缺少的就是金錢和idea，不過再好的idea如果沒有作為基礎設施的金錢支撐，也不過是紙上談兵而已。而對於這些啟動資金不足的創業者來說，辦公室租金、物業費、裝修、辦公家具、IT設備、耗材、水電費等等這些費用加在一起積少成多，很容易把辛苦籌集的創業資金花去大半，正所謂不當家不知道柴米油鹽貴，隻有設身處地的經歷過才懂得資金的重要性。目前在北京租賃一間適合創業的普通寫字樓租金加物業費大約5-9元/㎡，折中算一間50㎡左右的辦公室一月房租需要10500元，算上網費水電費與其他費用大約在12000左右，這對於創業初期的團隊來說算是一筆很大的開銷。

　　如果初期員工人數不多的話，創業者完全可以選擇更加機動靈活SOHO辦公和在創業沙龍、創業咖啡館辦公相結合的方式，可更充分有效地利用創業啟動資金。這樣的日常辦公方式就離不開移動辦公設備，比如筆記本電腦、平板電腦、智能手機等，尤其是互聯網、移動互聯網的創業者。這樣你無論走到哪裡，圍繞在身邊的智能終端將形成一個虛擬的辦公環境，一切能在辦公室裡完成的工作，都有可能在筆記本電腦，甚至手機上完成。
　　值得一提的是，移動辦公固然方便，又能節省資金，但移動辦公時的安全問題是一定要註意的，目前移動辦公應註意四大問題，本期我們就圍繞這四大問題與大家來聊聊。
1. 移動辦公輕薄便攜是關鍵
　　既然是移動辦公，很難避免筆記本電腦會隨身攜帶，而一臺商務超極本就能夠滿足創業者的需求。目前商用超極本可選擇的並不多，類似於ThinkPad X1 Carbon的商用超極本價格又太高，並不適用於創業初期人士。對於這類既對價格敏感，有想擁有商務本性能的用戶來說，戴爾Vostro 5460（點擊查看詳情）等入門級商務超極本就是最好的選擇。
2. 確保訪問者的身份安全
　　在進行移動辦公時，最多接觸到的就是WLAN技術和無線技術，如何確認使用者身份、如何確保終端設備認證等問題，在員工移動辦公，無線接入創業公司內網或移動辦公平臺一直是保證企業系統安全訪問的重要課題。
　　針對創業公司移動辦公存在的安全隱患，可選擇中高端商務本來滿足。戴爾Latitude 3330系列（點擊查看詳情）擁有戴爾獨特的數據安全七重保護方案，全方位保護數據安全，即使在咖啡館這樣的場合，也讓信息數據固若金湯。Latitude 3330系列為鋁合金機身，具有優秀的防護能力，無論在移動中或在各種環境的使用中，可以有效抵禦擠壓、沖擊等外力作用，保證機身不變形、保護內部組件特別是存放數據的硬盤安全;標配指紋識別技術可有效阻止任何非法登錄，成為您的私人數據保險箱；同時Dell Backup & Recover Manager可為用戶提供便捷安全的數據本地備份與恢復服務。無須購買其他軟件即可按需備份或恢復您的重要數據，既方便又安心。
3. 減少資源消耗防止性能過剩
　　依舊是資金問題，可能導致創業者無法購買高端配置的移動設備，但是老舊或低端設備又有可能導致工作效率低下，這時雲計算和虛擬化可以幫到這些創業者。通過雲計算、虛擬化來應對復雜的內部結構和外部環境，可以更好地利用日常辦公設備和辦公應用軟件，既能夠保障企業資源安全、節約公司成本，又可提高企業運作效率。
　　目前有不少雲服務提供商，都能向創業者提供給價格低廉、甚至免費試用的雲計算、虛擬化服務，如果創業者資金較為充裕，也可考慮自己購買服務器找機房托管，搭建自己的私有雲。
4. 更強的兼容性
　　除瞭筆記本電腦，移動辦公時也少不瞭平板電腦的身影。平板電腦相對於筆記本電腦來說更加輕薄便於攜帶，而且其續航時間超長，能夠滿足一整天的辦公需求。雖然其運算能力比起筆記本還有一定差距，但是完全可以滿足網頁瀏覽、收發郵件等基本辦公需求。戴爾Latitude 10商務平板（點擊查看詳情）搭載Win 8系統，與iPad娛樂平板不同，其可以與筆記本電腦實現無縫辦公。
　　戴爾Latitude 10商務平板電腦比起傳統平板，有著更好的安全性，戴爾Latitude 10配備英特爾平臺可信技術或可信平臺模塊、鎖插槽、以及可選的指紋識別器和智能卡讀卡器組合，可幫助保護創業者的數據安全。

　　當然，移動辦公雖好，在創業公司步入正軌後，還是非常需要租用甚至購買一處辦公場所，無論是企業的品牌形象、日常的管理運營、團隊的建設需要辦公場所這個地基的存在。但在羽翼未豐之前，移動辦公是創業者們避免因資金短缺而錯過市場機會的不錯選擇。