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事情總是要拖到最後一刻才最有效率嗎？總是要拖到最後才想做事嗎？既然如此長痛不如短痛，就用這種人性的弱點提升自己的效率吧！
美國知名藝術家 Christoph Niemann 曾說：「沒有很多時間完成一件事情其實是件好事，思考會變得更簡潔有力。」
為何 Niemann 會有這樣的想法呢？Niemann 的作品以奇特、精準著稱，其客戶不乏來自如紐約時報、紐約當代藝術博物館等世界知名單位，他說，最好的作品都來自於缺乏時間、壓力大的情境中，因為受限於時間壓力，會逼迫自己更快做決定，不會拖拖拉拉猶豫不決。
Niemann 更舉廣告案為例，當有一個月時間可以完成作品時，成果絕對會是個災難；就算沒有很慘，也會是個無趣的作品。想像一個情境：如果有人有一個月時間可以在一家店購物，再高級、豐富的商品，一個月後都會讓人感到無趣。
根據西北大學管理學學者（《Creative Conspiracy》 一書的作者）Leigh Thompson 的分析，工作效率要如同橡皮筋一般，在最緊繃的時候，往往也是力量最大的時候。
以會議來說，20 分鐘的會議跟兩小時會議比較下，兩者所產出的成果、想法可能會是一樣的。
根據 帕金森法則，摸魚是很正常的，人們會傾向把工作拉長，以填補預計需要完成的時間。（提前完成工作？怎麼可能！）
讓我們回到這項論點提出的 1955 年，啟發發生的小故事：一位閒賦在家日子的老太太，可以花一整天寫、寄出一張給遠方親戚的明信片。首先，一小時用在找合適的明信片；再花一小時找老花眼眼鏡；半小時找地址；一小時又十五分鐘寫明信片；花 20 分鐘決定要不要帶雨傘出門。然而，對一位忙碌的人來說，上述這些步驟只需三分鐘就可以全部完成，而且是在他非常疲憊的情況下。
上面的故事告訴我們，工作會膨脹，直到它佔滿所有可以用的時間。別以為有時間就可以摸魚，一件一件事情慢慢做看似輕鬆；事實上，在工作場合上，拖越久焦慮時間愈長，越會想東想西，只會造成效率、生產力降低。
時間不夠用，才是好事，沒有什麼事情是比浪費時間還要奢侈了！別再抱怨沒時間，沒時間好啊，代表自己是個有效率的人。
（資料來源：Fast Company ；圖片來源：kainr, CC Licensed）
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發表於 2013-11-21 09:04:40
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